Financial Controller

De Opdrachtgever

Ben jij op zoek naar een dynamische functie, waar geen dag hetzelfde is? Bij een groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is en waaraan jij een belangrijke bijdrage kan leveren? Dan is deze opdrachtgever een fijne werkgever waar jij je snel thuis zult voelen!

 De opdrachtgever is een vervoersorganisatie met een sterke focus op klantgerichtheid en op veilig en duurzaam vervoer. Met 1600 collega’s staan zij elke dag weer op scherp om reizigers op ontspannen en veilige wijze naar hun bestemming te brengen.  Dat doen ze met 650 bussen die in een groot deel van West- en Midden-Nederland gemiddeld 130.000 reizigers per dag vervoeren. De organisatie heeft een virtueel hoofdkantoor, dat wil zeggen dat je gebruik maakt van een aantal flexkantoren, daarnaast kun je vanuit huis werken.

Mensgerichtheid staat centraal in de visie van de organisatie. Ze zorgen er voor dat tevreden en trotse medewerkers met een lach aan hun werkdag beginnen en dat reizigers de bussen met een lach verlaten. Daarnaast staan Betrouwbaarheid en Verantwoordelijkheid hoog op de agenda, daarom: Doen ze wat ze zeggen en zeggen ze wat ze doen. Nemen ze elkaar serieus, leveren ze kwaliteit en nemen ze initiatief. Gaan ze zorgvuldig met elkaar om.

Wat ga je doen?
De organisatie is flink aan het uitbreiden. De afdeling Finance groeit mee een professionaliseert, dit biedt kansen voor jou!  Met een team van vier controllers, twee businesscontrollers, een concerncontroller en CFO ga je processen innoveren en verbeteren.  Regelmatig kom je als finance team bij elkaar, doorgaans in Purmerend.

De organisatie is verdeeld in enkele regio’s met ieder een eigen managementteam waarmee je regelmatig in verbinding staat. Binnen het finance team worden de regio’s onderling verdeeld.

Belangrijk in deze rol is het realiseren van een tijdige, volledige en juiste financiële administratie in lijn met doelstellingen van de afdeling en organisatie. Onze activa zijn voornamelijk onze bussen! Onze administratie kenmerkt zich door het beheer van een kleine kas, maar ook het afrekenen van abonnementen en door het onderling verrekenen tussen de regio’s.

Het goed leiden van facturen door het proces is ‘key’ (scannen, goedkeuren, betalingen). De maand- en jaarafsluitingen worden verzorgd door de collega’s van businesscontroll, we leveren daarom in de eerste week van de maand alle benodigde cijfers aan.

Samengevat is de rol te splitsen in de volgende aandachtsgebieden:

Financial control en management accounting:

• Verzorgen activa administratie
• Verzorgen leningenadministratie en actualiseren leningsoverzichten
• Opstellen brandstofoverzichten en brandstofverbruik (derden)
• Controleren en opschonen balansposten en tussenrekeningen

Financiële administratie van de opbrengsten

• Overnemen en ondersteunen debiteurenadministratie bij druktes en vakanties;
• Alloceren vervoersopbrengsten per ticketsoort
• Opstellen verkoopoverzicht en rapportage afwijkingen omzet-verantwoording
• Verstrekken omzetopgaves en controleren afrekening omzetopgave

Financiële administratie van de kosten

• Overnemen en ondersteunen crediteurenadministratie bij druktes en vakanties;
• Verwerken verkeersboetes & reizigersboetes
• Alloceren kosten naar regio bv. motorrijtuigenbelasting en betaalsysteem
• Informatie aanleveren en beantwoorden vragen accountants

Wij werken met: Exact, Scansys: Shopper (Shpr) voor orders/inkoop.

Wat krijg je van ons:

• Een baan bij een groeiende organisatie waarin je jezelf verder kan ontwikkelen, en ook waar verbeteringen en ideeën gewaardeerd worden.
• Afwisseling; je werkt hybride en vaak ook solistisch;
• Inschaling salaris loonschaal 10 (€ 3.871,93 en € 5.348,96 bruto per maand op fulltime basis) dit is exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• Je krijgt een laptop en telefoon ter beschikking.
• Tussen de 23 en 29 vakantiedagen en 17-26 ADV dagen (afhankelijk van je leeftijd)bij een fulltime contract
• Pensioensopbouw bij Rail & OV
• Voor thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,15 per gewerkte thuisdag;
• Heel veel leuke collega’s.
• Na 1 jaar zal je contract automatisch overgaan naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Wat breng jij mee?

• Een HBO richting HEAO-BE of volledig SPD is gewenst;
• 1-3 jaar ervaring op een financiële afdeling; Je bent proactief, overtuigend en communicatief sterk, collega’s werken graag met je samen;
• Naast het Nederlands, is het Engels is een taal waarvan je goede kennis hebt;
• Voortgangen bewaken zijn jou niet onbekend : probleemanalyse uitvoeren, kwaliteitsgerichtheid en weet de aandacht te behouden;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Graag werk je hybride in de regio, en dikwijls solistisch;
• Rijbewijs is handig! En je ben bereid naar Purmerend te reizen voor overleg.

Interesse?

De Werving & Selectie is in handen van Linda Bouwer, recruiter van Bkonnect. Ben jij enthousiast over deze functie? Maak jouw interesse kenbaar via de mail: linda@bkonnect.nl  binnen 24 uur ontvang je een reactie. Linda is telefonisch bereikbaar op +31 633993600.